Stellenausschreibung

Stelle des Sachbearbeiters (m/w/d) für den Sachbereich Wahlen, Sitzungsmanagement

Wir stellen ein.....

In der Verbandsgemeindeverwaltung Baumholder ist ab dem 01.01.2025

eine unbefristete Stelle eines/einer Sachbearbeiter/in (m/w/d) 

im Fachbereich 1 - Büroleitung und Organisation
- Aufgabenbereich Wahlen, Sitzungsmanagement, Versicherungen -

zu besetzen.

Die Stelle kann – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – im Beschäftigten- oder Beamtenverhältnis besetzt werden

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören

  • Sitzungsmanagement (u.a. zentrale Servicestelle für Räte und Ausschüsse mit Vorbereitung der Sitzungen und Fertigung der Niederschriften, gremienbezogenen Anfragen
  • Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-,Landtags- und Kommunalwahlen
  • Durchführung von Auftragsstatistiken und eignen Statistiken
  • Versicherungssachbearbeitung

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgelegte Prüfung für das 2. Einstiegsamt (früher mittlerer Dienst) der Kommunal- oder Landesverwaltung,
  • Fähigkeit zu analytischem und strukturiertem Denken und Arbeiten und die Fähigkeit die Sachverhalte entscheidungsrelevant und adressatengerecht zu vermitteln,
  • Gute Integrations-, Kooperations-, Team- und Motivationsfähigkeit sowie eine kommunikative und freundliche Umgangsform
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Software,
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien auch außerhalb der Kernarbeitszeiten.

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, Besoldung nach TvöD/LBesG
  • flexible Arbeitszeiten
  • regelmäßige Fortbildungen
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten Team und angenehmer

Arbeitsatmosphäre  

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen (bevorzugt per E-Mail) bis spätestens 10. November 2024 bei der

 

Verbandsgemeindeverwaltung Baumholder

55774 Baumholder, Am Weiherdamm 1

E-Mail: verwaltung@vgv-baumholder.de